eRačun i fiskalizacija kao osnova novog izvještajnog sustava

Digitalno doba ubrzano mijenja način na koji poduzetnici posluju, otvarajući prostor za efikasnije procese, bržu razmjenu informacija i potpuno nove poslovne modele. Polazišna točka promjena je uvođenje elektroničkih računa (eRačun) u poslovanje poduzetnika. eRačun omogućuje da se u samom postupku izdavanja i zaprimanja provodi postupak fiskalizacije odnosno postupak izvještavanja prema poreznim tijelima, čime porezna tijela informacije dobivaju u stvarnom vremenu bez potrebe provedbe dodatnih radnji ili podnošenja posebnih obrazaca.

eRačun postaje pravilo u poslovanju između poduzetnika u Hrvatskoj

Hrvatski porezni sustav od 1. siječnja 2026. prelazi na digitalno izvještavanje uz obvezno izdavanje i zaprimanje eRačuna i fiskalizaciju.

eRačun donosi niz prednosti u poslovanju poduzetnika

eRačun donosi uštedu vremena i materijalnih troškova, smanjenje pogrešaka i veću preglednost podataka, ubrzavanje poslovnih procesa i postupka naplate, omogućava veću usklađenost sa zakonskim propisima te ekološke prednosti. Hrvatski model razmjene eRačuna i fiskalizacije stvorio je preduvjete i za digitalnu razmjenu ostalih dokumenata, a donosi i besplatna rješenja za male poduzetnike.

Obveza izdavanja eRačuna uvodi se u dvije faze

eRačun je elektronički račun u strukturiranom obliku, koji omogućuje automatsku obradu podataka. eRačun nije PDF i ne može se poslati mailom. Obveza razmjene eRačuna se odnosi na sve tuzemne transakcije među hrvatskim poreznim obveznicima, dok se razmjena papirnatih računa ili u drugom prihvatljivom obliku i dalje može odvijati na EU tržištu (i šire).

Prva faza počinje 1. siječnja 2026. godine obvezom izdavanja i zaprimanja eRačuna za sve porezne obveznike u sustavu PDV-a i obvezom zaprimanja eRačuna za porezne obveznike koji nisu u sustavu PDV-a. U drugoj fazi od 1. siječnja 2027. obveznici koji tijekom 2026. samo zaprimaju eRačune započinju ih i izdavati.

Postupak fiskalizacije automatski prati razmjenu eRačuna

Razmjena eRačuna između poduzetnika - izdavatelja i primatelja, odvija se između pristupnih točaka. Pristupna točka je programsko rješenje kojeg poduzetnici mogu razviti samostalno ili potražiti uslugu informacijskog posrednika.

Postupak razmjene eRačuna i fiskalizacije provodi se u nekoliko koraka:

1. Izdavatelj izdaje eRačun primatelju. Primatelj zaprima eRačun.
2. Automatizirano programsko rješenje izdavatelja izdvaja set podatka iz eRačuna i šalje fiskalizacijsku poruku Poreznoj upravi.
3. Automatizirano programsko rješenje primatelja izdvaja set podatka iz eRačuna i šalje fiskalizacijsku poruku Poreznoj upravi.
4. Na temelju dostavljenih fiskalizacijskih poruka Porezna uprava provodi unakrsnu provjeru podataka u realnom vremenu.

Fiskalizacija 2.0 donosi strože sigurnosne standarde za informacijske posrednike

Djelatnost informacijskih posrednika nije novost. Kako bi se osigurali maksimalno mogući standardi sigurnosti, informacijski posrednici uvršteni su u ključne subjekte prema Zakonu o kibernetičkoj sigurnosti. Dodatno Poreznoj upravi dostavljaju dokumentaciju kojom dokazuju siguran način postupanja s podacima te prolaze testove sukladnosti. Prema Zakonu o fiskalizaciji informacijski posrednici odgovaraju za ispravnost programskog rješenja, a ako rješenje nije ispravno, snose najtežu prekršajnu kaznu.

Upravo radi rigoroznih sigurnosnih uvjeta uključujući obvezne mjere zaštite, ISO/IEC 27001 certifikate i obvezu zaštite osobnih podataka, informacijski posrednici podliježu jednom od najsnažnije reguliranih sustava u hrvatskom zakonodavstvu. Informacijske posrednike koji zadovoljavaju navedenim uvjetima Porezna uprava objavljuje na mrežnim stranicama.

Porezna uprava pruža besplatnu aplikaciju MIKROeRAČUN za male ili srednje poduzetnike koji nisu u sustavu PDV-a

Putem aplikacije MIKROeRAČUN omogućava se tijekom 2026. zaprimanje i fiskalizacija zaprimanja eRačuna dok se od 1. siječnja 2027. omogućava i izdavanje i fiskalizacija izdavanja eRačuna. Aplikaciji MIKROeRAČUN se može pristupiti kroz ePoreznu. Dodatna besplatna usluga je čuvanje eRačuna u rokovima čuvanja.

Fiskalizacija 2.0 donosi poduzetnicima veliko administrativno rasterećenje

Uvođenje novih pravila donosi veliko administrativno rasterećenje ukidanjem brojnih obrazaca i evidencija. Njihovu će funkciju u velikoj mjeri preuzeti automatizirani sustav fiskalizacije i izvještavanja kroz besplatnu FiskAplikaciju Porezne uprave koja omogućuje:

• pregled fiskaliziranih podataka,
• upravljanje ovlaštenjima za razmjenu eRačuna i fiskalizaciju,
• uvid u statuse računa,
• uvid u informativno ispunjenu prijavu PDV za određeno razdoblje oporezivanja
• unos podataka za potrebe fiskalizacije.

Dostupni podaci olakšavaju provedbu poreznog knjigovodstva, usklađenje podataka među sudionicima na tržištu, brži protok informacija te ubrzanje poslovanja u cjelini.

Za eRačun i fiskalizaciju poduzetnici se pripremaju u nekoliko koraka

Radi prilagodbe svojih poslovnih sustava poduzetnici moraju:

• izabrati pristupnu točku i obavijestiti Poreznu upravu o pristupnoj točki te o osobi ovlaštenoj za fiskalizaciju
• prilagoditi poslovne procese i povezati robe i usluge s obveznom nomenklaturom Klasifikacije proizvoda prema djelatnostima – KPD radi iskazivanja na izdanim eRačunima.